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总经理秘书/总经理助理 [ 投诉职位 ]

上海伟马国际船舶管理有限公司

薪水:面议

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基本信息

  • 工作地点:上海市
  • 要求行业:船舶与海洋工程、游艇、航运海运类
  • 年龄要求:18~45岁
  • 要求学历:本科
  • 招聘人数:不限
  • 工作经验:2年以上
  • 专业要求:不限

任职要求/岗位职责

总裁秘书

协助总经理进行重点工作的下达、跟踪和反馈,并做好相应的行程与档案管理。

重点要求:具备英语书写能力及口语精通。

工作职责:
1. 行程管理
1.1 每周对总经理行程进行安排,并与各部门协调工作安排,使总经理的行程安排合理有效;
1.2 根据安排好的既定行程,提前做好相关通知下达;
1.3 做好可能需要的住宿交通准备,与总经理做好实时沟通;
1.4 提前准备相应可能需要的资料和名片;
1.5 根据总经理工作需要,必要时安排出差以协助工作;
2. 会议管理
2.1 根据总经理关注的重点工作项,以及总经理行程,发起相关会议,并做好通知、协调和确认工作,确保会议按时召开;
2.2 收集会议的相关资料,提前发送给各与会人员,必要时打印人手一份;
2.3 与公司行政部门协调,做好会议连线和会议室的准备工作;
2.4 根据工作需要,参加会议并记录会议纪要;
2.5 会议结束后,将整理好的会议纪要发送给与会人员,并将生成的任务分配给相关责任人;
2.6 跟踪会议纪要中形成的任务或相关措施的落实情况;
3. 计划管理
3.1 协助总经理,拟定其分管范围的集团年度战略和重点工作,往下传递并收集汇总各部门提交的部门年度计划,待总经理核准后备案和下传;
3.2 每月汇总总经理负责归口部门的月度计划与总结,核实计划内容与会议分配任务的一致性和对称性,并反馈给总经理;
3.3 对于总经理关注的重点工作项,进行任务计划的推动与跟进;
4. 档案管理
4.1 以总经理负责归口部门、各重点项目为基础,建立总经理室档案;
4.2 依据档案管理的分类目录,对各部门、项目档案的电子和纸质资料进行梳理、补充和归档;
4.3 定期维护总经理室档案,将收到的重要文件归并到部门和档案文件夹中;
5. 对外关系管理
5.1 根据总经理对外关系名单,进行重要客户、次重要客户、一般客户的关系维护;
5.2 实时更新总经理的客户名单;
6. 临时性行政事务处理
6.1 与总经理相关重要文件的翻译,或其他部门协助翻译的工作
6.2 出国签证办理
7. 完成上级领导交办的其他工作。

任职要求:
1、文秘及管理类相关专业,大学本科以上学历;
2、2年以上总经理秘书或行政管理工作经验;
3、具备管理学、秘书培训、公共关系、文书写作、档案管理、行政管理等方面的知识技能;
4、具备良好的中英文写作、口语、阅读能力
5、熟悉文档管理
6、熟练使用办公软件及办公自动化设备
7、具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识
8、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
9、具有较强的计划和执行能力
10、具备相关礼仪知识

企业介绍

海伟马国际船舶管理有限公司成立于2007年,隶属于伟马集团。自成立以来,公司广纳贤才,逐步构建了实力强大的专业技术团队、船舶管理团队和管理团队。秉承先进的船舶管理理念,公司致力于为伟马集团的自有船舶提供自商务谈判、技术谈判、船舶监造到船舶管理的一系列服务,并为加拿大Seaspan Corporation在中国造船提供商务和技术支持。
公司重视人才,为其提供充分发挥才能的机会。

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地址:浦东新区陆家嘴东路161号

网址:http://www.myshipjob.com/jobseeker/company/6822.html

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